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Mitarbeiter/in Empfang (m/w/d)

Vielfältige Tätigkeit als repräsentative/r Gastgeber/in

Für unser engagiertes Empfangsteam suchen wir eine/n Mitarbeiter/in Empfang 80% (m/w/d).

Als Mitarbeiter/in Empfang repräsentierst du als erste Ansprechperson das Unternehmen. Mit deiner sympathischen und zuvorkommenden Art begrüsst du Besucher/innen und Gäste am Empfang oder am Telefon. Weitere abwechslungsreiche Aufgaben und Tätigkeitsbereiche runden deinen Tag ab.

Bist du bereit für eine neue Herausforderung in einem etablierten Unternehmen?

Henry Frei
GB-Leiter Management Services, Mitglied der Geschäftsleitung

Was du bewegst

Deine wichtigsten Aufgaben sind:

  • Selbständige Betreuung des Empfangs, der Telefonzentrale und der Cafeteria
  • Bewirtschaftung Büromaterial und Einkauf
  • Koordination im Bereich Facility Management wie z.B. beim Einsatz von Handwerksbetrieben, Entsorgung, u.v.m.
  • Weitere Aufgaben in Absprache mit der Leitung Management Services wie z.B. administrative Unterstützung im Vertragsmanagement oder beim Onboarding von neuen Mitarbeitenden

Weshalb dir das gelingt

Für diese spannende Rolle wenden wir uns an engagierte und dynamische Personen mit folgendem Wunschprofil:

  • Kaufmännische Grundausbildung oder Ausbildung als Rezeptionist/in
  • Gute Anwendungs-Kenntnisse in MS Office
  • Erfahrung im persönlichen und telefonischen Kontakt mit Kundinnen und Kunden
  • Einige Jahre Berufserfahrung erwünscht
  • Sehr gute Deutschkenntnisse mit guter mündlicher und schriftlicher Ausdrucksform
  • Gute mündliche Französischkenntnisse
  • Italienischkenntnisse von Vorteil

Werde Teil unseres Teams

Bist du bereit für eine neue Heraus­forderung mit Arbeitsort in der Nähe des Haupt­bahnhofs St. Gallen? Wenn ja, dann freuen wir uns auf deine Bewerbungs­unterlagen.

Persönliche Angaben
Lebenslauf*
Upload entfernen
Zeugnisse*
Upload entfernen
Motivationsschreiben
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Mitteilung / Kommentar
Die IGS GmbH wird bei der Rekrutierung unter­stützt von PMS Schönenberger (St. Gallen).

Bewerbungsprozess

  • 01
    Sende uns deine Unter­lagen
    Deine Skills ent­sprechen unseren Anforderungen? Dann sende uns dein voll­ständiges Dossier über das Be­wer­bungsformular oder per E-Mail.
  • 02
    Wir kontaktieren dich
    Wir studieren deine Unter­lagen und wir oder unser externer Personal­dienstleister kontak­tieren dich für einen ersten Aus­tausch.
  • 03
    Wir vertiefen unser Kennen­­lernen
    Bei zwei Treffen in der IGS schauen wir, ob wir zusammen­passen. Und wenn du magst, kannst du auch gerne einen Probe­tag bei uns absol­vieren.
  • 04
    Die Entscheidung fällt
    Danach entscheiden du und unser jeweiliges Re­kru­tie­rungs­team indi­vi­duell, ob wir einen ge­mein­samen Weg gehen möchten und es zu einem Vertrags­abschluss kommt. Das ist der ei­gent­liche Start­schuss!

Fragen & Antworten

Optimal für uns sind dein lückenloser Lebenslauf (CV), alle Arbeits­zeugnisse und Zeugnisse zu Aus- und Weiter­bildungen sowie Diplome. Bitte schreibe dazu zwei bis drei Sätze, weshalb du dich für diesen Job interessierst.

Wir freuen uns über eine E-Mail mit deinen Unterlagen als PDF. Oder noch besser: Du verwendest das Bewerbungs­formular auf unserer Webseite, wo du deine Unterlagen direkt als PDF hochladen kannst.

Innert drei Arbeitstagen erhältst du von uns eine Empfangs­bestätigung. Je nach Stand des Rekrutierungs­prozesses und allfälliger (Ferien-)Abwesen­heiten kann es danach zwei Wochen dauern, bis du zum weiteren Vorgehen eine Antwort bekommst.

Spontanbewerbungen sind bei uns willkommen. Wir prüfen gerne, ob du zu unseren Profilen passt und ob wir in naher Zukunft eine entsprechende Vakanz haben.
Allerdings kann es je nach Profil einige Zeit dauern, bis wir bei uns zu einer schlüssigen Antwort kommen. Wir bitten dich daher um etwas Geduld.

Ja, gerne. Wir freuen uns auch über (Initiativ)­Bewerbungen von Berufs­einsteigenden oder Studierenden, die beispiels­weise auf der Suche nach Ferien­jobs oder einer Anstellung als Werk­studierende sind.

Wir arbeiten aktuell mit ausgewählten Personal­vermittlungen zusammen mit entsprechenden vertraglichen Verein­barungen. Wir bitten daher darum, keine Dossiers ohne vorgängige Absprache einzureichen. Vielen Dank fürs Verständnis.

Worauf du zählen kannst

Nicht nur du hast etwas zu bieten, sondern auch wir. Die Zufrieden­heit unserer Mitarbeiter­innen und Mitarbeiter liegt uns am Herzen. Folgende Benefits erwarten dich bei uns.

  • Flexible Arbeits­zeiten
  • Modernes Arbeits­umfeld, Stehpult
  • Homeoffice möglich
  • Zentraler Arbeits­ort nahe Haupt­bahnhof
  • Grosszügige Möglich­keiten zur Weiter­bildung
  • 40-h Woche, 5–6 Wochen Ferien
  • Business-iPhone mit CH-Flatrate
  • Private Unfall­ver­sicherung
  • Beitrag an Kinderbetreuungskosten

Kontakt

Du hast Fragen? Wir nehmen uns Zeit. Wende dich an Susanne.

Susanne Manser
Rekrutierung und Personalentwicklung
+41 71 246 57 57

jobs@igs-gmbh.ch

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