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Beschaffungsmanager/in IT (m/w/d)

IT-Beschaffung als Schlüsselposition

Um die weiteren Schritte der Unternehmenstransformation zu unterstützen, suchen wir eine/n IT-Beschaffungsmanager/in im Geschäftsbereich Management Services. Du übernimmst eine Schlüsselposition in der Weiterentwicklung unserer IT‑Landschaft. Du stellst sicher, dass wir die richtigen Technologien, Services und Partner an Bord haben – wirtschaftlich, compliant und zukunftsorientiert. Du arbeitest eng mit IT, Finance, Legal und externen Partnern zusammen und trägst direkt zur Stabilität und Modernisierung der IT-Systeme bei.

Bist du bereit für eine neue Herausforderung in einem etablierten Unternehmen?

Henry Frei
GB-Leiter Management Services, Mitglied der Geschäftsleitung

Was du bewegst

Strategische Verantwortung

  • Entwicklung und Umsetzung der IT-Beschaffungsstrategie unter Berücksichtigung der Anforderungen des öffentlichen Sektors
  • Analyse von Markttrends, Technologien und Lieferantenlandschaften
  • Mitwirkung bei der Pflege eines leistungsfähigen und vertrauenswürdigen Lieferantenportfolios
  • Fachliche und disziplinarische Führung des IT-Beschaffungsteams

Operative Beschaffung

  • Planung und Durchführung von Ausschreibungen, Angebotsvergleichen und Vertragsverhandlungen
  • Sicherstellung von Kostenoptimierung, Qualität, Sicherheit und regulatorischer Compliance
  • Beschaffung von Software, Hardware, Cloud-Services und IT-Dienstleistungen

Vertragsmanagement

  • Enge Zusammenarbeit mit dem Lieferantenmanagement zur Entwicklung und Pflege eines integrierten Vertrags- und Lieferantenmanagements
  • Vertragsgestaltung und -prüfung in Zusammenarbeit mit Legal (u. a. SLA, Datenschutz, Lizenzmodelle)
  • Aktives Risiko- und Abhängigkeitsmanagement entlang der IT-Wertschöpfungskette

Schnittstellenmanagement

  • Enge Zusammenarbeit mit IT-Architektur, Security, Finance und weiteren internen Stakeholdern
  • Beratung der Fachbereiche bei strategischen und operativen Beschaffungsentscheidungen
  • Unterstützung bei Budgetplanung, Forecasting und Lifecycle-Management

Weshalb dir das gelingt

Für diese spannende Rolle wenden wir uns an engagierte und dynamische Personen mit folgendem Wunschprofil:

  • Mehrjährige Erfahrung im IT-Einkauf, Vendor Management oder strategischen Procurement
  • Mehrjährige Führungserfahrung sowie ausgeprägte Leadership- und Kommunikationskompetenzen
  • Sehr gutes Verständnis von IT-Infrastrukturen, Softwarelösungen, Cloud-Modellen und Lizenzstrukturen
  • Erfahrung im Umgang mit regulierten Umgebungen oder öffentlichen Institutionen von Vorteil
  • Verhandlungsstärke, analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Eigenverantwortung, Teamorientierung und Hands-on-Mentalität
  • Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse zwingend; Französisch oder Englisch auf gutem Niveau von Vorteil

Wir bieten

  • Kurze Entscheidungswege, viel Eigenverantwortung und eine pragmatische Arbeitsweise
  • Eine offene Unternehmenskultur, in der die beste Idee zählt – nicht die Hierarchie
  • Eine hands-on geprägte Arbeitsumgebung mit hoher Professionalität und starkem Teamgeist
  • Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice-Möglichkeiten und moderne Büroräume an zentraler Lage in St. Gallen

Werde Teil unseres Teams

Bist du bereit für eine neue Heraus­forderung mit Arbeitsort in der Nähe des Haupt­bahnhofs St. Gallen? Wenn ja, dann freuen wir uns auf deine Bewerbungs­unterlagen.

Persönliche Angaben
Lebenslauf*
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Zeugnisse*
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Motivationsschreiben
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Mitteilung / Kommentar

Bewerbungsprozess

  • 01
    Sende uns deine Unter­lagen
    Deine Skills ent­sprechen unseren Anforderungen? Dann sende uns dein voll­ständiges Dossier über das Be­wer­bungsformular oder per E-Mail.
  • 02
    Wir kontaktieren dich
    Wir studieren deine Unter­lagen und wir oder unser externer Personal­dienstleister kontak­tieren dich für einen ersten Aus­tausch.
  • 03
    Wir vertiefen unser Kennen­­lernen
    Bei zwei Treffen in der IGS schauen wir, ob wir zusammen­passen. Und wenn du magst, kannst du auch gerne einen Probe­tag bei uns absol­vieren.
  • 04
    Die Entscheidung fällt
    Danach entscheiden du und unser jeweiliges Re­kru­tie­rungs­team indi­vi­duell, ob wir einen ge­mein­samen Weg gehen möchten und es zu einem Vertrags­abschluss kommt. Das ist der ei­gent­liche Start­schuss!

Fragen & Antworten

Optimal für uns sind dein lückenloser Lebenslauf (CV), alle Arbeits­zeugnisse und Zeugnisse zu Aus- und Weiter­bildungen sowie Diplome. Bitte schreibe dazu zwei bis drei Sätze, weshalb du dich für diesen Job interessierst.

Wir freuen uns über eine E-Mail mit deinen Unterlagen als PDF. Oder noch besser: Du verwendest das Bewerbungs­formular auf unserer Webseite, wo du deine Unterlagen direkt als PDF hochladen kannst.

Innert drei Arbeitstagen erhältst du von uns eine Empfangs­bestätigung. Je nach Stand des Rekrutierungs­prozesses und allfälliger (Ferien-)Abwesen­heiten kann es danach zwei Wochen dauern, bis du zum weiteren Vorgehen eine Antwort bekommst.

Spontanbewerbungen sind bei uns willkommen. Wir prüfen gerne, ob du zu unseren Profilen passt und ob wir in naher Zukunft eine entsprechende Vakanz haben.
Allerdings kann es je nach Profil einige Zeit dauern, bis wir bei uns zu einer schlüssigen Antwort kommen. Wir bitten dich daher um etwas Geduld.

Ja, gerne. Wir freuen uns auch über (Initiativ)­Bewerbungen von Berufs­einsteigenden oder Studierenden, die beispiels­weise auf der Suche nach Ferien­jobs oder einer Anstellung als Werk­studierende sind.

Wir arbeiten aktuell mit ausgewählten Personal­vermittlungen zusammen mit entsprechenden vertraglichen Verein­barungen. Wir bitten daher darum, keine Dossiers ohne vorgängige Absprache einzureichen. Vielen Dank fürs Verständnis.

Worauf du zählen kannst

Nicht nur du hast etwas zu bieten, sondern auch wir. Die Zufrieden­heit unserer Mitarbeiter­innen und Mitarbeiter liegt uns am Herzen. Folgende Benefits erwarten dich bei uns.

  • Flexible Arbeits­zeiten
  • Modernes Arbeits­umfeld, Stehpult
  • Homeoffice möglich
  • Zentraler Arbeits­ort nahe Haupt­bahnhof
  • Grosszügige Möglich­keiten zur Weiter­bildung
  • 40-h Woche, 5–6 Wochen Ferien
  • Business-iPhone mit CH-Flatrate
  • Private Unfall­ver­sicherung
  • Beitrag an Kinderbetreuungskosten

Kontakt

Du hast Fragen? Wir nehmen uns Zeit. Wende dich an Susanne.

Susanne Manser
Rekrutierung und Personalentwicklung
+41 71 246 57 57

jobs@igs-gmbh.ch

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